hypractif | Création, animation et gestion d'espaces interactifs

Voilà un mois que je test une assez vaste palette d’outils en ligne afin de me simplifier la vie, particulièrement en ce qui concerne la gestion des factures, la gestion des projets et la gestion de vie. J’ai survécu pendant quelques années avec la super suite de google docs et de zoho, en me créant des formulaires pour enregistrer mon temps sous google spreadsheet, en faisant ma gestion de projet avec Office Project ou Zoho Project et en faisant mes brainstorm collaboratifs sur des Google Docs ouvert.

C’était bien, jusqu’en octobre, où l’augmentation de clients et de mandats m’a fait faire certaines erreurs vraiment bêtes. Rien de grave, heureusement, mais j’ai pris le temps, pendant les vacances, de me pencher plus attentivement sur les solutions qui me permettront que tout ça ne se reproduise plus, surtout quand le chaos s’invite à ma table.

J’ai donc testé une vingtaine d’applications qui faciliterait ma gestion courante et voici celles que j’ai décidé de retenir:

FreshBooks

Une application qui me permet de faire des estimés budgétaires, de les convertir en facture au moment venu, de faire la gestion du temps passé sur chaque partie d’un projet et de compter les heures directement depuis un gadget sur mon ordinateur ou iphone. On peut faire des factures récurrentes, être payé directement par cartes de crédits ou paypal et avoir plusieurs sortes de portraits financiers. Le petit plus que je trouve vraiment sympa, c’est qu’ils envoie les factures par la poste à ma place pour 1,20$ si j’en ai besoin! Ça coûte 20$ par mois. Splendid!

Action Method Online

Je connaissais bien BaseCamp et je connais évidement Zoho et Office Project. Ils ont tous des avantages très intéressants, mais aucun d’entres-eux ne répondait à une façon plus créative/intuitive de gérer les choses. Avant que je ne passe à ces logiciels, j’utilisait un bon vieux tableau blanc, avec beaucoup (trop) de post-it de différentes couleurs. Le résultat, très jolie, avait surtout l’avantage de me donner une représentation intuitive de l’état de mes projets ainsi que des idées qui les animent. Alors en fouillant, j’ai découvert Action Method Online (AMO) que je trouve très réussi. C’est la même méthode que j’utilisais avec mes post-its, mais en ligne et sur une base interactive. Je peux donc déléguer facilement certaines tâches, faire un suivi rigoureux auprès de mes collaborateurs et gérer les priorités en quelques clics. Les concepteurs disent avoir étudié les processus interne de gestion de la créativité dans de nombreuses entreprises et je trouve qu’ils en ont, effectivement, bien traduit l’esprit. Alors que les applications habituelles cherchent à inclure toutes les personnes sur un même projet, AMO cherche à partager les éléments du projet et conçoit ainsi chaque projet comme un tas de petits projets (tâches) et avec une perspective centrée sur les collaborateurs… Une sorte d’architecture en pelure d’oignon qui me plaît beaucoup. À 12$ par mois, c’est un peu plus chère que les post-its, mais ça se conserve plus facilement!

Money Strands

Vous avez sans doute déjà essayé Mint ou Wesabe, deux solutions vraiment pratique pour gérer ses finances personnelles en ce donnant des budgets, des cibles et des moyens de comparaison. Sauf que voilà, Mint ne fonctionne qu’avec les banques américaines (ils promettent depuis 3 ans de s’élargir au Canada) et Wesabe ne fonctionne pas avec Desjardins et plusieurs autres banques. Un peu par hasard, j’ai découvert Money Strands et c’est le pied! En 5 minutes, mes informations de comptes étaient agrégés et parlaient avec des beaux graphiques et de belles couleurs. J’ai tout de suite pu comparer mes dépenses en restauration et en loisirs avec les personnes ayant les mêmes données démographiques que moi et me rendre compte que, tout compte fait, je ne suis vraiment pas si pire que ça :). C’est gratuit et très sécurisé.

La seule chose qui me manque, c’est un outil de gestion de communauté de type CRM. J’ai bien peur que ça n’existe pas (encore) tant ce métier est nouveau et peu balisé encore.

Là prochaine fois, je vous ferais aussi une liste de ce que j’utilise comme outils de manière plus générale ainsi que quelques bons trucs et astuces.

Et vous, avez-vous des applications de ce genre à recommander?

Ce billet a été mis en ligne Monday, January 18th, 2010 à 09:00 et est classé dans Outils, Trucs et astuces, applications, logiciel, web. Vous pouvez répondre, ou faire un trackback depuis votre site.